Relatórios, quórum e ata
A aba Relatórios da votação gera os documentos da assembleia: quatro PDFs e a minuta da ata em Word. Dá para baixar a qualquer momento, mas o retrato completo é depois de Finalizar votação.
Os relatórios
Seção intitulada “Os relatórios”| Relatório | O que mostra | Opções |
|---|---|---|
| Lista de presença (PDF) | as unidades que votaram, com data, IP e quem as representou | Mostrar CPF/CNPJ, Mostrar e-mail, Mostrar dispositivo (ID e plataforma) |
| Resultado da votação (PDF) | a apuração de cada pauta | Listar os votos de cada participante (não existe no voto secreto) |
| Quórum e participação (PDF) | a participação por bloco, os ausentes e os impedidos; confirma se o quórum foi atingido | Quórum mínimo exigido (%) |
| Chat (PDF) | as mensagens de cada pauta; as ocultadas aparecem marcadas | |
| Minuta da ata (Word) | o rascunho editável da ata, com a mesa, as pautas e os resultados |
Para baixar, marque as opções e clique em Baixar no cartão do relatório.
- Em Quórum e participação, digite o Quórum mínimo exigido (%) que a convenção pede para a matéria. O campo vem com 50.
- Clique em Baixar.
O relatório considera que a unidade participou quando votou em pelo menos uma pauta. A participação é calculada pelo número de unidades ou, no condomínio que usa fração ideal, pela soma das frações, e comparada com o mínimo. As unidades bloqueadas que não votaram aparecem como impedidas, separadas das ausentes, e um quadro mostra quantas unidades deram o primeiro voto em cada hora.
- Baixe a Minuta da ata: um arquivo Word com o condomínio, a mesa (presidente e secretário), as pautas e o resultado de cada uma.
- Complete o texto, assine e, se for o caso, registre em cartório. Na aba Resultados, o link Registrar a ata em cartório leva ao serviço eletrônico da Uniproof.
- Anexe o documento final em Ata final, na aba Resultados: os condôminos o abrem no aplicativo e no site. Veja Acompanhar os resultados e a presença.
Voto secreto
Seção intitulada “Voto secreto”No condomínio com voto secreto, “os relatórios nunca mostram quem votou em cada opção”: a lista de presença diz quem participou, e o resultado traz só os totais. Veja Fração ideal, voto secreto e documentos.
Se algo der errado
Seção intitulada “Se algo der errado”- “Não foi possível gerar o relatório.” Tente de novo em instantes. Se continuar, fale com a gente dizendo qual relatório e qual votação.
- A lista de presença está sem alguém que votou pelo site. Confira a coluna de plataforma: o site aparece como “Web”.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”Ainda com dúvida?
Mande a sua pergunta pelo formulário do painel ou por e-mail. Conte o que aparece na tela e onde: no painel, no aplicativo ou no site de votação. A resposta chega por e-mail.