Importar unidades de uma planilha

Em Unidades votantes → Importar planilha, dentro do condomínio, uma planilha XLS, XLSX ou CSV cadastra ou atualiza várias unidades votantes e proprietários de uma vez. São três etapas: Arquivo, Conferência e Resultado.

Antes de começar

• O condomínio precisa de unidades votantes livres para as unidades novas. As que já existem (mesmo bloco e número) são só atualizadas e não gastam vaga.
• Uma importação por vez: se outra está em andamento, espere ela terminar.

Preparar a planilha

1. Na etapa Arquivo, clique em Baixar modelo XLSX (recomendado) ou Baixar modelo CSV. O modelo XLSX tem uma aba Instruções explicando cada coluna.
2. Preencha uma linha por unidade. A primeira linha é o cabeçalho, com os nomes das colunas, em qualquer ordem. Só a primeira aba é lida.
3. Formate as colunas documento e celular como texto, para não perder os zeros à esquerda, e apague as linhas de exemplo.
4. Salve. No CSV, as colunas são separadas por ponto e vírgula.

As colunas:

Coluna	Obrigatória	O que informar
numero	sim	número ou identificador da unidade
documento	sim	CPF ou CNPJ do proprietário
nome	se o CPF/CNPJ ainda não está cadastrado	nome do proprietário
fracao	só no condomínio que usa fração ideal	fração ideal, como 0,0125
bloco	não	bloco ou grupo
email	não	e-mail do proprietário, para receber o código
celular	não	celular com DDD
ativo	não	s para votar ou n para bloquear a votação

Conferir e importar

1. Arraste a planilha para Arraste a planilha para cá ou clique em Escolher arquivo (até 10 MB).
2. Na Conferência, veja os números: Linhas no arquivo, Unidades novas, Atualizações e Linhas com erro. As abas Prontas para importar e Com erro mostram linha a linha o que vai acontecer (Nova ou Atualizar) e o problema de cada linha com erro. Avisos (sem nome, sem e-mail) não impedem a importação.
3. Deixe Enviar códigos de acesso por e-mail ligado para as unidades novas, as que trocaram de proprietário e as que ainda não têm código receberem o código no e-mail do proprietário.
4. Ligue Gerar novo código para as unidades que já existiam só se quiser invalidar os códigos atuais dessas unidades. Sem o envio por e-mail, elas ficam sem código até você enviar ou gerar um novo.
5. Clique em Importar … linhas.

No Resultado, Importação concluída mostra as unidades criadas, atualizadas, sem alteração e não importadas, os proprietários cadastrados e atualizados, e quantos códigos saíram por e-mail. Próximos passos diz o que falta: enviar os códigos (em Unidades votantes → Enviar códigos por e-mail) ou corrigir as linhas com erro. Baixar erros gera a lista para corrigir; importe de novo só essas linhas, porque as já importadas seriam apenas atualizadas.

Se algo der errado

• “Faltam as colunas obrigatórias: …” O cabeçalho não tem numero ou documento. Baixe o modelo e confira os nomes.
• “Nem todas as unidades novas cabem”. Há menos unidades votantes livres do que linhas novas: as que passarem do limite ficam de fora. Compre mais unidades em Assinatura e importe de novo.
• “CPF ou CNPJ inválido.” O dígito verificador não confere, ou faltam zeros à esquerda: formate a coluna como texto.
• “Falta o nome do proprietário (CPF/CNPJ ainda não cadastrado).” Pessoa nova precisa do nome.
• “Unidade repetida na planilha.” O mesmo bloco e número aparecem duas vezes: deixe uma linha.
• Os zeros do CPF sumiram. O Excel converteu a coluna em número. Formate como texto e cole os documentos de novo, ou use o modelo XLSX.

Veja também

• Códigos de acesso
• Cadastrar unidades votantes e proprietários
• API de integração

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