Cadastrar o primeiro condomínio
Tudo no painel acontece dentro de um condomínio (ou sociedade, ou associação): as unidades votantes, os proprietários, as votações, as notificações e a assinatura. Este é o caminho do cadastro até a primeira assembleia.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”- Tenha o CNPJ do condomínio: ele vai na cobrança e é como as integrações encontram o condomínio.
- Tenha a lista das unidades com o nome, o CPF ou CNPJ e o e-mail de quem vota por cada uma. Com muitas unidades, prepare uma planilha: veja Importar unidades de uma planilha.
Os passos
Seção intitulada “Os passos”- Cadastre o condomínio. Em Meus condomínios, clique em Novo condomínio, preencha o nome, o CPF ou CNPJ e o endereço e escolha as regras das votações (fração ideal, documentos visíveis e voto secreto). Clique em Cadastrar condomínio. Veja Cadastrar e editar um condomínio e Fração ideal, voto secreto e documentos.
- Cadastre as unidades votantes e os proprietários. Uma a uma, em Unidades votantes → Nova unidade, ou todas de uma vez, em Importar planilha. Cada unidade tem um proprietário (ou procurador), identificado pelo CPF ou CNPJ. Veja Cadastrar unidades votantes e proprietários.
- Envie os códigos de acesso. Cada unidade recebe um código, que o condômino digita no aplicativo ou no site para votar. Envie por e-mail, de uma vez para todas, ou copie e mande pelo WhatsApp. Veja Códigos de acesso.
- Crie a votação. Em Votações → Nova votação, defina a reunião e o período de votação, cadastre as pautas com as opções de resposta e anexe o edital. Veja Criar uma votação.
- Convoque. Em Notificações, envie a convocação: ela chega por e-mail e no aplicativo. Veja Enviar convocações e avisos.
- Inicie a votação e acompanhe. Clique em Iniciar votação; os votos entram no período definido e aparecem na hora em Resultados. No fim, clique em Finalizar votação e baixe a lista de presença, o resultado e a minuta da ata. Veja Iniciar e finalizar a votação.
A visão geral do condomínio
Seção intitulada “A visão geral do condomínio”Ao abrir um condomínio, a Visão geral mostra os números (unidades livres, bloqueadas, votações em andamento e a participação na última votação), as Pendências (votação que passou do prazo, unidades sem proprietário ou sem código de acesso) e os atalhos de O que você quer fazer?. A barra lateral leva às mesmas telas: Unidades votantes, Proprietários, Votações, Notificações, Assinatura e Configurações.
No modo demonstração
Seção intitulada “No modo demonstração”O cartão Modo demonstração da visão geral lembra: “Teste à vontade com algumas unidades votantes. Quando quiser usar com todo o condomínio, ative um plano.” Na demonstração, a conta tem um condomínio e até 2 unidades votantes. Ao tentar um segundo condomínio, aparece “Limite do modo demonstração”. Para liberar, ative o condomínio em Assinatura: veja Comprar, renovar e pagar.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”Ainda com dúvida?
Mande a sua pergunta pelo formulário do painel ou por e-mail. Conte o que aparece na tela e onde: no painel, no aplicativo ou no site de votação. A resposta chega por e-mail.